Automatiza tareas repetitivas y administrativas, reduce errores y acelera tus cierres contables
El Agente de Administración y Contabilidad de Lappiz se convierte en el brazo operativo de tu back office.
Recibe, valida, cruza, actualiza y notifica sin intervención humana, integrándose con tus sistemas contables y de gestión.
Dolores comunes en
áreas administrativas y contables

- Validación manual de facturas, soportes y novedades.
- Retrasos en cierres por tareas acumuladas.
- Alta carga operativa por notificaciones y seguimiento.
- Procesos dispersos en múltiples herramientas.
- Errores por digitación y procesos duplicados.
¿Qué hace el agente Lappiz para resolverlos?
Recibe y organiza facturas, novedades, reportes y soportes.
Valida estructura y consistencia de los datos automáticamente.
Cruza información con ERP, nómina o sistema contable.
Genera alertas, consolida resultados y notifica a responsables.
Actualiza dashboards y evidencia cada paso con trazabilidad.
Beneficios directos para el negocio

Ahorro de tiempo y reducción de tareas manuales.
Disminución de errores y reprocesos.
Control total sobre procesos contables y de back office.
Trazabilidad y cumplimiento documental.
Mejora en la eficiencia del equipo administrativo.
Flujo de funcionamiento del agente

El agente recibe documentos o registros desde un canal digital o sistema.
Valida, clasifica y cruza datos con reglas preconfiguradas.
Ejecuta acciones automatizadas o redirige tareas críticas.
Actualiza sistema contable, tablero o ERP.
Conectividad con
ERPs, contabilidad y gestión documental

- ERPs como SAP, Oracle, Odoo, Siigo, Dynamics, entre otros.
- Sistemas contables y de nómina.
- Plataformas de gestión documental y archivo.
- Dashboards y sistemas de alertas internas.
Casos de usos destacados

Validación automatizada de títulos ejecutivos y control de vencimientos.

Cruce automático de facturas, estados de cuenta y seguimiento de novedades operativas.
Comparación:
Antes vs Después

- Procesos lentos
- Errores frecuentes
- Validaciones manuales.

- Validación inteligente
- Trazabilidad automática
- Ahorro operativo.
“Reducimos más del 70% de las tareas repetitivas del equipo administrativo en solo un mes de implementación.”
— Directora Administrativa
Zeuss